Annuaire de la facturation électronique : à quoi ça sert et comment s’y inscrire ?

L’annuaire de la facturation électronique est un référentiel numérique en ligne depuis 2025 par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) et l'Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE). Ce répertoire digital recense toutes les informations des entités et entreprises concernées par la facture électronique à partir de septembre 2026. Définition, utilité pour une entreprise, différences avec l’annuaire qui répertorie chaque plateforme agréée (PA)... On vous explique tout !

Les points à retenir : 

• Cet annuaire recense toutes les informations des entreprises et entités (SIRET, SIREN, adresse, nom commercial, choix de PA…) qui doivent se soumettre à la réforme de la facturation électronique.
• L’inscription est généralement automatique par le biais de votre adhésion à une plateforme agrée en suivant pas à pas chaque étape.
• Cet outil en ligne se consulte librement et sans avoir besoin de créer un compte.

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Qu’est-ce que l’annuaire de la facturation électronique ?

Le 18 septembre 2025, l’Etat a mis en ligne son premier annuaire numérique recensant les entreprises et entités publiques soumises aux obligations d’émettre et de recevoir des factures électroniques. L’objectif de ce service est d’anticiper le calendrier de la réforme en deux temps qui démarre au 1er septembre 2026. 

À partir de cette date, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en capacité de recevoir une facture électronique de leurs fournisseurs. Les grandes entreprises et les ETI devront aussi être en capacité d’en émettre. À partir du 1er septembre 2027, ce sera la deuxième phase : toutes les entreprises, peu importe leur taille, seront aussi obligées d’émettre leurs factures via des plateformes agréées

En accès libre (pas besoin de créer un compte pour le consulter), l’annuaire répertorie : 

• l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA ;
• les administrations, collectivités et organisations concernées par la réforme ;
• chaque plateforme agréée par l’administration fiscale.

Cet outil en ligne a plusieurs utilités  : 

• aider les clients ou fournisseurs à identifier si une entreprise a fait son choix de plateforme de réception des factures ;
• connaître l’adresse (ou identifiant de routage) de facturation électronique d’un partenaire commercial.

Dans cette base de données centralisée, chaque client ou fournisseur voit apparaître certaines de ses informations : 

• son numéro SIRET/SIREN ;
• son choix de plateforme ;
• son format préférentiel de transmission de facture (Factur-X, UBL ou CII) ;
• toutes les mises à jour récentes.

→ Consultez ici l’annuaire de facturation électronique édité par le gouvernement.  

💡 Savoir : Vous vous posez peut-être la question : « Suis-je concerné ou pas par la facturation électronique dès 2026 ? » Probablement que oui : dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises (ETI, PME-TPE, micro-entreprises) doivent être capables de recevoir des factures électroniques.

Comment s’inscrire à l’annuaire de facturation électronique ?

Les étapes pour s’inscrire à l’annuaire de facturation électronique

L’inscription à l’annuaire est très simple car il s’agit d’un processus automatisé. Il suffit de suivre chaque étape : 

1. S’inscrire auprès d’une plateforme agréée.
2. Vérifier que vos informations légales sont à jour (SIRET, SIREN, adresse, nom…).
3. Votre plateforme agréée vous enregistre alors automatiquement dans l’annuaire.
4. Vous obtenez votre adresse de facture électronique, elle sera utilisée par quiconque souhaitera vous adresser une facture.
5. Vérifiez que votre inscription à été bien faite en consultant l’annuaire.

💡 Astuce : Kolecto aide les TPE-PME et micro-entrepreneurs à bien se préparer à la facturation électronique avec sa plateforme agréée incluse dans tous les forfaits (voir conditions sur https://www.kolecto.fr/tarifs) !

Kolecto, c'est :

→ Conformité garantie dès l’application de la réforme.

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Quels sont les avantages de figurer dans l’annuaire de facturation électronique ?

Apparaître dans cette liste présente des avantages importants pour les entreprises :

• Processus automatisés.
• Gain de temps dans les échanges.
• Suppression des erreurs car la vérification des adresses évite d’envoyer une facture au mauvais endroit.

🔎 Attention ! Souscrire à une PA est indispensable en 2026 pour respecter la nouvelle loi. Grandes entreprises, ETI, TPE-PME ou micro-entreprises ont tous la même obligation : dès le 1er septembre 2026, il faudra avoir souscrit à une plateforme agréée pour recevoir des factures électroniques.

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Quelles différences entre l’annuaire centralisé de la facturation électronique et l’annuaire des plateformes agréées (PA) ?

Il peut y avoir quelques confusions entre deux annuaires : 

• L’annuaire des PA (ex PDP) répertorie toutes les plateformes homologuées par l’administration fiscale pour traiter les factures électroniques.
• L’annuaire de la facturation électronique recense bien chaque solution agréée mais aussi toutes les entités tenues d’émettre et recevoir des factures électroniques.

En clair, l’annuaire des plateformes agréées permet de retrouver toutes les plateformes certifiées tandis que celui de la facture électronique permet de retrouver l’ensemble des infos des différents acteurs (fournisseurs, clients, administration…). 

🔎  Savoir : Retrouvez par ici les dates de la réforme de facturation électronique pour bien vous préparer dès 2026.