GESTION DES ACHATS

Centralisez, contrôlez et sécurisez le paiement de vos dépenses

Toutes vos factures fournisseurs réglées simplement et en toute sécurité.

« Plus besoin de courir après mes factures dispersées, Kolecto s’intègre à mon écosystème pour récupérer toutes mes factures reçues. Il les valide par un système de lutte contre la fraude et programme les virements à échéance, ça me fait gagner un temps précieux »

Christine, DAF  •  PME de 40 employés

Centralisez toutes vos factures, simplement

Quelque soit l’origine de vos factures, Kolecto saura les retrouver et les importer pour simplifier leur traitement.

Récupération automatique de vos factures fournisseurs mensuelles

Automatisez la collecte de vos factures récurrentes en vous connectant depuis Kolecto sur vos espaces fournisseurs. Pour une gestion simplifiée sans collecte manuelle ni retard.

Collecte de factures en pièces-jointes d'email

Bénéficiez d’une adresse e-mail dédiée à la collecte de vos factures. Kolecto intègre et traite automatiquement les pièces-jointes reçues.

Connexion aux espaces de stockage cloud

Synchronisez Kolecto avec Google Drive ou Dropbox pour une importation automatique des factures déposées par vos fournisseurs.

Contrôlez et validez vos achats

De la vérification de l'identité bancaire de vos partenaires à la détection des anomalies, Kolecto vous accompagne pour éviter les erreurs.

Centralisation de vos contacts fournisseurs

Créez et centralisez vos fiches fournisseurs en 1 clic depuis Kolecto pour gagner du temps de saisie et de vérification lors du traitement de vos factures fournisseurs.

Exécution de vos virements en toute sécurité

Vérification de l'identité bancaire de vos fournisseurs, avec le module de contrôle des IBANs, garantissant l'envoi des fonds sur les bons comptes bancaires.

Détection des anomalies comptables

Évitez les anomalies, erreurs de saisie et doublons grâce à l'analyse continue de Kolecto sur vos documents importés et saisis.

Simplifiez le paiement de vos dépenses

Paiement instantané ou programmé à échéance, Kolecto vous permet de régler vos dépenses en toute sécurité.

Paiement de plusieurs factures en même temps

Besoin de faire partir plusieurs paiement simultanément ? Préparez un fichier SEPA XML pour exécuter vos virements plus rapidement depuis votre banque.

Programmation des paiements à échéance

Planifiez vos paiements à l'avance pour une gestion financière sans stress avec un système sécurisé.

Gestion optimisée des justificatifs

Éliminez la course aux justificatifs en fin d'année avec la détection en temps réel des pièces manquantes.

Les dirigeants et directeurs financiers
recommandent Kolecto !

« Ce qui change vraiment notre quotidien, c’est la centralisation des factures et des documents. Si tu cherches une facture, tu vois directement si elle a été payée. Et par qui !  »

Marjorie, DAF part-time
PME de 60 employés

« Avec Kolecto, je gagne tous les jours un peu plus de temps ! La nouvelle évolution m’a permis de connecter mes comptes fournisseurs. Ainsi, Kolecto se synchronise tout seul et je n’ai plus besoin de faire le tour de mes comptes clients pour récupérer mes factures tous les mois »

Renaud, Dirigeant
TPE de 13 employés

« Ce qui est cool, c’est que je peux ajouter un collaborateur “Responsable”. Je peux suivre l’évolution de l’activité à travers les statuts et les commentaires, c’est très pratique. »

Hélène, Assistante de Direction
PME de 55 employés

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accompagner dans la mise en place de Kolecto.

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Les questions qu’on nous pose souvent

Est-ce que je peux récupérer automatiquement mes factures d'abonnement ?

Oui. Kolecto se connecte à de nombreux portails fournisseurs Télécom, Eau et Énergie. Il suffit d'entrer vos identifiants client dans Kolecto pour que vos factures soient automatiquement récupérées chaque mois.

Est-ce que je peux gérer mes fournisseurs depuis Kolecto ?

Absolument. Kolecto intègre un annuaire fournisseur avancé. Vous pouvez créer des fiches fournisseurs lors de l'importation d'une facture ou manuellement en renseignant la raison sociale. Kolecto recherche alors toutes les informations légales nécessaires comme l'adresse, le numéro de TVA, et les numéros SIRET/SIREN.

Quels sont les mécanismes de sécurité autour du paiement de mes fournisseurs ?

Pour combattre la fraude aux faux IBAN et à l’usurpation d’identité, Kolecto utilise le réseau interbancaire SEPAmail DIAMOND. Ce système assure la vérification rapide et fiable des informations bancaires et légales de vos clients et fournisseurs, incluant l'IBAN, le SIREN, le SIRET et le numéro de TVA.

Est-ce que je peux programmer mes paiements ?

Oui, avec Kolecto, programmez facilement vos paiements. Notre système détecte les échéances sur vos factures importées et vous permet de planifier les virements pour une gestion sans faille de vos obligations financières.

Est-ce que je peux interagir avec mes collaborateurs ?

Kolecto est conçu pour faciliter la collaboration sur les tâches administratives et financières. Commentez, assignez des tâches, mentionnez des collaborateurs ou organisez votre gestion des factures selon différents rôles et profils utilisateurs (collaborateur, gestionnaire, validateur, administrateur).

Comment puis-je simplifier ma précomptabilité avec Kolecto ?

Kolecto analyse en temps réel vos transactions et vos factures clients et fournisseurs. Son moteur de suggestions agrège des factures correspondant à une transaction, vous donnant le contrôle pour valider ces rapprochements bancaires et simplifier votre précomptabilité.