La famille Navarre, artisans tonneliers depuis quatre générations
À Val-de-Cognac, en Charente, la Tonnellerie Navarre perpétue un savoir-faire familial. Fondée par Didier Navarre, elle est aujourd’hui dirigée par son fils Willy, tonnelier de quatrième génération. Ici, rien n’est automatisé : sept tonneliers travaillent le bois à la main, entre fabrication de fûts et reconditionnement. La réparation et le réemploi des barriques représentent la majeure partie de l'activité.
Initialement tournée vers les viticulteurs charentais, cette PME artisanale exporte désormais ses fûts jusqu'au Japon, en Chine, aux États-Unis ou en Australie. Caroline, compagne de Willy, a rejoint l’équipe il y a quatre ans pour prendre en charge l’administratif et l’export.
J’adore assister chaque jour au travail du bois : sa transformation, son odeur, la force et la précision du geste des tonneliers…
Le forfait sélectionné par Caroline
TPE
Essentiel
Module ventes
Module achats
9
salariés
25
ans d’existence
Avec Kolecto, une gestion coordonnée et du temps pour de nouveaux projets
Avant Kolecto
Une gestion contraignante et peu flexible
Auparavant, l’équipe devait se partager un unique poste informatique pour établir ses devis et ses factures. Impossible pour Paul, le commercial, de préparer un devis directement en rendez-vous client. De son côté, Caroline gérait les achats manuellement et se rendait chaque semaine au cabinet comptable, à Cognac, pour déposer les justificatifs papier.
Avec Kolecto
Une équipe connectée, à l'atelier comme en déplacement
Aujourd’hui, Caroline, Paul et Willy disposent chacun de leur accès Kolecto. Paul peut établir ses devis depuis son téléphone, tandis que Caroline intègre ses tickets de caisse simplement en les photographiant. Leur comptable récupère les pièces en autonomie et effectue le rapprochement bancaire directement depuis Kolecto. Willy, le gérant, dispose d'une vision claire et actualisée de l'activité, ce qui facilite le suivi financier.
- Devis et facturation accessibles même en déplacement
- Transmission directe à l’expert-comptable
- Vue d'ensemble de l'activité et outils de pilotage
Le gain de temps est énorme ! On a aussi un regard cohérent, coordonné et permanent sur l’activité.
Les premiers pas de Caroline sur Kolecto
Caroline découvre Kolecto sur les conseils de son conseiller Crédit Agricole. Dès la première démo, elle est enthousiasmée par la simplicité de l'outil et l’accompagnement proposé. Formations par téléphone et en visioconférence, aide à l’importation des anciennes factures : la transition, en plein exercice comptable, se déroule en toute fluidité.
Regarder vers l’avenir
Gain de temps, meilleure visibilité : Kolecto permet à l’équipe de se consacrer à de nouveaux projets. Après avoir ouvert les portes de la tonnellerie aux visiteurs et développé une boutique, Caroline, Willy et Paul ont encore de nombreuses idées. Ils savent qu’ils peuvent compter sur Kolecto pour :
- Diversifier l’activité sans complexité administrative
- Accompagner leur développement en France et à l'international
- Sécuriser leur gestion face aux nouvelles réglementations
Aujourd’hui, Kolecto est notre unique outil de facturation et de gestion, et je ne reviendrai jamais en arrière !
Les 3 fonctionnalités préférées de Caroline
Suivi des factures de vente
« Nous savons en un coup d'œil ce qui a été payé et quels clients relancer. »
Scan des justificatifs
« Je prends mon téléphone, je scanne mon ticket et il est directement intégré. »
Accès expert-comptable
« Je ne vais plus chez ma comptable. Son accès personnel lui permet de récupérer directement ce dont elle a besoin. »
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