Un domaine agricole familial, deux exploitations
À Maillane, près d'Arles, la famille Riousset exploite le domaine depuis 1956. Il associe aujourd’hui deux sociétés distinctes : celle du fils, Bastien Riousset, pour le maraîchage, passée en bio en 2021, et celle du père, Jean-Paul Riousset, avec le Domaine Belleviste dédié à la viticulture depuis le début des années 2000.
Mélanie, la compagne de Bastien, a rejoint le domaine en 2021 pour prendre en charge l’administratif. Auparavant supervisée par sa belle-mère, la gestion devenait complexe, avec deux sociétés distinctes, des typologies de clientèles très différentes, et un lourd cahier des charges à respecter pour le bio.
Travailler à côté des vignes, dans un bel environnement, c’est très plaisant. Et avec deux sociétés à gérer, il n’y a pas de routine, j’aime cette diversité.
Le forfait sélectionné par Mélanie
Indépendant & artisan
Essentiel
70
ans d'existence
8
hectares d'exploitation
Avec Kolecto, une vision plus claire pour les deux sociétés
Avant Kolecto
Des journées perdues à retrouver des factures égarées
Avant Kolecto, Mélanie devait sans cesse jongler entre les deux sociétés, qui ont chacune leur comptable. L’organisation administrative reposait entièrement sur le papier : mails à imprimer, factures à scanner, classeurs qui débordent. À chaque bilan, une soixantaine de factures manquaient à l'appel et il fallait des journées pour les retrouver.
Avec Kolecto
Un gain de temps et plus de visibilité
Avec Kolecto, Mélanie navigue facilement entre ses deux sociétés depuis une seule interface. Grâce aux adresses mails de collecte, les factures atterrissent directement sur la plateforme, sans impression ni classement manuel. Chaque comptable accède directement aux documents qui la concernent. Kolecto permet aussi à Bastien, Jean-Paul et Mélanie de mieux piloter leur activité, grâce à une vision plus fine des postes de dépenses et des opportunités commerciales.
- Collecte des factures centralisée
- Collaboration comptable simplifiée
- Visibilité en temps réel sur la trésorerie
Grâce à Kolecto, la gestion administrative et la relation avec les comptables sont simplifiées.
Les premiers pas de Mélanie sur Kolecto
Mélanie découvre Kolecto fin 2025 sur les conseils de sa banquière au Crédit Agricole. Immédiatement convaincue par l’outil, elle signe sans hésiter. La plateforme tient d’emblée ses promesses en permettant une gestion plus simple, plus centralisée et plus efficace des deux activités.
Regarder vers l’avenir
Avec Kolecto, l’administratif n’est plus un poids, mais une opportunité de mieux piloter l’activité. Mélanie sait que Kolecto accompagnera le Domaine Belleviste pour :
- Renforcer la coordination entre les deux activités
- Accompagner les projets comme la création d’une nouvelle cave
- Développer l’activité avec plus de visibilité
Le gain de temps est réel. Je finis mes journées plus tôt, et je peux aller chercher mes enfants à l’école et à la crèche plus tôt.
Les 3 fonctionnalités préférées de Mélaniee
Accès expert-comptable
« Chaque comptable a son lien direct. ils s’y connectent seuls, en toute simplicité.»
Justification bancaire
« Je rattache facilement les virements de nos clients grossistes et particuliers aux factures. »
Pilotage financier
« Kolecto chiffre tout par client ou fournisseur, on peut tout quantifier et analyser. »
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