Centralisez vos factures clients et fournisseurs
50% de temps gagné sur la gestion administrative grâce à la dématérialisation des factures fournisseurs et clients.
Importez toutes vos factures comme par magie
<span class="primary-bold">Évitez les saisies manuelles chronophages et sources d’erreurs.</span> Kolecto convertit automatiquement vos factures PDF au format électronique grâce à l’analyse et l’extraction instantanée des informations.
Kolecto vous prévient en cas de doublon, si une facture est déjà importée.
Récupérez vos factures stockées dans vos espaces collaboratifs
<span class="primary-bold">Continuez à utiliser vos services de stockage favoris.</span>
Connectez vos espaces de stockage pour importer automatiquement vos factures vers Kolecto.
Connectez également vos fournisseurs pour recevoir directement leurs factures sur Kolecto.
Gardez et connectez vos outils comptables existants
<span class="primary-bold">Ne changez pas vos habitudes !</span> Connectez vos outils existants pour récupérer automatiquement vos factures clients et fournisseurs.
<span class="primary-bold">Kolecto est compatible avec les outils comptables leaders sur le marché.</span>
Fini le stress de la clôture comptable.
Votre temps est trop précieux pour le perdre à collecter et pointer vos justificatifs.
<span class="primary-bold">Automatisez votre pré-comptabilité,</span> avec le rapprochement automatique de vos relevés bancaires et de vos factures.
<span class="primary-bold">Identifiez les justificatifs de dépenses manquants</span> grâce à Kolecto.
<span class="primary-bold">Exportez et envoyez votre pré-comptabilité à votre expert comptable en seul clic,</span> au format XLS, CSV ou PDF.
Tenez vous prêt pour la réforme de la e-facturation
Kolecto s’occupe de tout et vous accompagne dans la mise en conformité de votre entreprise.
<span class="primary-bold">Kolecto sera conforme avec la nouvelle réglementation française de la facture électronique.</span>
Évitez les allers-retours avec votre comptable et votre équipe
Travaillez sur une seule et même facture avec vos collaborateurs ou votre comptable.
Développez l’autonomie de votre équipe
Attribuez des rôles et des pouvoirs à chaque utilisateur.
Centralisez vos finances
Obtenez une vision consolidée de vos données bancaires et des statuts de paiement de vos factures.
Échangez avec vos collaborateurs
Profitez du chat intégré pour commenter directement vos factures.
Rejoignez l'aventure Kolecto et gagnez 5 heures par semaine sur votre gestion comptable
Quels sont les avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs et clients pour les entreprises ?
Kolecto s’adresse à chaque dirigeant, chaque gestionnaire de TPE et PME qui cherche une solution simple pour gérer, payer et encaisser ses factures, et qui va l’aider à reprendre le contrôle de ses finances, lui redonner du temps et de la sérénité, quelle que soit son activité ou sa situation géographique.
Comment la collecte automatique des factures réalisée par Kolecto améliore la gestion comptable ?
Kolecto automatise la collecte de vos factures et combine l’ensemble de vos comptes bancaires pour générer votre pré-comptabilité avec un rapprochement bancaire. Cette fonctionnalité permet de limiter les erreurs de vous faire gagner du temps. Kolecto est aussi un outil collaboratif qui facilite les échanges avec votre comptable et qui permet de lui exporter votre pré-comptabilité en un clic.
Quelle est l'importance de la digitalisation des processus de facturation pour les entreprises ?
La facturation électronique avec Kolecto permet aux entreprises :
- d’économiser en moyenne 12€ par facture ;
- de diminuer les impayés de 30%
- de gagner 5h/semaine sur le traitement des factures;
- d’améliorer la sécurité des transactions ;
- de limiter l’empreinte carbone.
Ne tardez plus pour digitaliser votre processus de facturation !
Pourquoi est-il essentiel d'archiver les factures électroniques et comment choisir la bonne plateforme d'archivage ?
La durée de conservation des archives comptables d’une entreprise dépend de la nature des pièces comptables à conserver et des obligations légales en vigueur.Selon le Code du Commerce, l'archivage peut aller de 5 à 10 ans selon les pièces. En cas de non-respect, des sanctions et amendes peuvent être engagées. Avec un outil tel que Kolecto, l’archivage de vos factures est réalisé de manière automatique.
Est-ce que Kolecto est compatible avec mes outils actuels ?
Kolecto est conçu pour être compatible avec les outils comptables et logiciels leaders sur le marché. Pour une confirmation précise, nous vous recommandons de contacter notre support.
