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6 réflexes pour réussir la transition vers la facture électronique

Sécurisez les flux de vos clients, préservez la charge de travail de vos équipes et valorisez le temps d'assistance de votre cabinet.

Vous ne l'avez pas encore fait ? Ce n'est pas trop tard.

Un outil de pilotage 100 % opérationnel pour votre cabinet

L’objectif de cette checklist : vous donner les leviers d'anticipation essentiels lors de vos revues de dossiers et du pilotage interne.

Les flux multi-établissements
Le coût caché des processus actuels
La gestion des ruptures de service
La régulation de la charge de travail
Le suivi des rejets de clôture
La valorisation du temps d'assistance

Pourquoi cette checklist est indispensable dès aujourd'hui ?

La réforme de la facturation électronique est entrée en vigueur. Les retours d'expérience à l'étranger le démontrent : la réussite de la transition repose sur un ajustement rigoureux des processus de production et du modèle d'accompagnement, et non sur le seul choix d'une plateforme.

Le piège opérationnel : Confondre l'adhésion à une plateforme agréée et l'opérationnalité réelle des flux.
‍Le risque de rentabilité : Absorber l'assistance aux rejets en simple surcroît d'activité non facturé.

« la facturation électronique c'est pas un point d'arrivée mais c'est un point de départ. » — Roberto Cassanini, expert-comptable, Milan

Téléchargez votre checklist dès maintenant

Faites de cette obligation réglementaire un levier de rentabilité et de sérénité pour votre cabinet.

Essayez Kolecto gratuitement

Une prise en main rapide, un accompagnement à chaque étape.
Portrait d'une femme artisan qui regarde ses plans
Portrait d'un expert comptable à côté de son client
Portrait d'un artisan
Portrait d'un dirigeant sur son ordinateur
Portrait d'une femme artisan céramiste en train de regarder son logiciel de gestion financière sur son téléphone
Portrait d'un viticulteur dans ses vignes
Portrait d'un viticulteur dans ses vignes

Des questions ?

À qui s’adresse le logiciel Kolecto ?

Kolecto s’adresse à tous les créateurs, indépendants, dirigeants et gestionnaires de TPE et PME qui cherchent une solution simple pour gérer, payer et encaisser leurs factures, qui va les aider à reprendre le contrôle de leurs finances, leur redonner du temps et de la sérénité, tout en assurant leur conformité à la réforme de la facturation électronique.

Combien coûte le logiciel Kolecto ?

Kolecto propose des offres adaptées à chaque entreprise :

‍- Créateur : le module Essentiel est disponible gratuitement et sans engagement pour tous les créateurs d'entreprise durant les douze premiers mois suivant la création (date de début d’activité commerciale sur l’avis SIRENE ou date d’immatriculation sur l’extrait K-bis)*.
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‍- Indépendant et artisan (moins de 3 salariés) : le module Essentiel est disponible pour 12€/mois HT. L’offre peut être enrichie avec des modules complémentaires facturés 15€/mois HT chacun.
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‍- TPE (4 et 9 salariés) : le module Essentiel est disponible pour 39€/mois HT. L’offre peut être enrichie avec des modules complémentaires facturés 25€/mois HT chacun.
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‍- PME (10 salariés ou plus) : le module Essentiel est disponible pour 99€/mois HT. L’offre peut être enrichie avec des modules complémentaires facturés 30€/mois HT chacun. Pour les PME traitant un nombre élevé de factures ou d’utilisateurs, une offre sur-mesure peut être élaborée, sur devis.

Les clients détenteurs d’un compte professionnel Crédit Agricole bénéficient de tarifs privilégiés. Découvrez ces tarifs en cliquant sur le lien suivant : https://www.kolecto.fr/tarifs-partenaire-ca. Les clients détenteurs d’un compte professionnel LCL bénéficient de tarifs privilégiés. Découvrez ces tarifs en cliquant sur le lien suivant : https://www.kolecto.fr/tarifs-partenaire-lcl.

*Le module Essentiel est à 0€/ mois HT pendant les douze premiers mois de la création de l’entreprise. La date de création constitue la date d'immatriculation au greffe ou de début d'activité renseignée sur l'avis SIRENE.

Comment bien choisir son logiciel de gestion ?

Le choix d’un logiciel de gestion dépend avant tout de vos besoins : facturation, suivi de trésorerie, pré-comptabilité… Prenez le temps d’identifier les fonctionnalités essentielles pour votre activité. Privilégiez un outil simple à prendre en main, qui vous fait réellement gagner du temps grâce à des automatisations (synchronisation bancaire, relances clients, paiements simplifiés) et qui s’intègre facilement avec vos autres outils, et notamment celui de votre expert-comptable. Enfin, assurez-vous de bénéficier d’un accompagnement de qualité.

👉 Avec Kolecto, vous profitez d’une solution tout-en-un, intuitive et automatisée, pensée pour simplifier votre gestion au quotidien et vous aider à piloter votre activité sereinement.

Comment sont gérées mes données ?

Chez Kolecto, nous comprenons que la sécurité est une préoccupation majeure pour nos utilisateurs, c'est pourquoi nous prenons la sécurité de notre site très au sérieux. Nous utilisons des protocoles de sécurité conformes à l’état de l’art et aux attentes du marché pour protéger vos données personnelles, tels que le chiffrement des informations de connexion.

Nous mettons également en œuvre des mesures de sécurité strictes pour empêcher l'accès non autorisé à notre site et à vos données.

Le logiciel Kolecto est-il compatible avec d’autres outils ?

La plateforme Kolecto peut être connectée à plusieurs GED comptables afin de transmettre les justificatifs à l’expert-comptable et à plusieurs CRM, plateformes fournisseurs ou éditeurs de factures afin de les collecter. Toutes nos intégrations déjà prêtes, à activer en un clic, sont à retrouver ici : https://www.kolecto.fr/integrations

Mes paiements via Kolecto sont-ils sécurisés ?

Vos paiements via Kolecto sont sécurisés.
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La plateforme s’appuie sur des standards de sécurité bancaires pour protéger vos transactions et vos données. Nous utilisons des protocoles de sécurité conformes à l’état de l’art et aux attentes du marché pour protéger vos données personnelles, tels que le chiffrement des informations de connexion. Nous mettons également en œuvre des mesures de sécurité strictes pour empêcher l'accès non autorisé à notre site et à vos données. Kolecto intègre également des dispositifs de sécurité avancés, comme la vérification des IBAN fournisseurs et la détection d’anomalies.

Quels types de tâches peut-on gérer avec cet outil ?

Kolecto permet de gagner près de 5h par semaine, en :

‍- collectant automatiquement vos factures fournisseurs et clients ;
- créant et réceptionnant des factures conformes aux prérequis de la réforme sur la facturation électronique ;
- détectant une fraude éventuelle à l'IBAN ;
- suivant les factures à encaisser et les factures à payer ;
- organisant un suivi de votre trésorerie consolidée et en agrégeant différents comptes bancaires ;
- procédant au paiement de plusieurs factures depuis un ou plusieurs comptes en 3 clics.