Accélérez vos encaissements
Faites-vous payer plus vite grâce aux relances de paiements personnalisées, aux modes de paiements flexibles proposés et à un meilleur suivi des encaissements clients.
Simplifiez-vous la vie
Envoyez vos factures <span class="primary-bold">directement depuis l’interface Kolecto </span> grâce au service de messagerie personnalisée.
Editez vos factures et envoyez les directement à vos clients avec un message personnalisé et pré-rempli intelligemment par Kolecto.
Gardez à l’oeil sur vos
encaissements à venir
Kolecto centralise votre suivi des encaissements !
<span class="primary-bold">Suivez en temps réel le statut de paiement de vos factures.</span>
Soyez notifié à chaque étape du cycle de vie d’une facture, de sa lecture par le client jusqu’au paiement sur votre compte.
Fini les relances chronophages
Kolecto <span class="primary-bold">centralise votre suivi des encaissements</span> et vous prévient en cas de retard de paiement.
<span class="primary-bold">Relancez plusieurs factures à la fois en un seul clic</span> et utilisez les messages de relance hyper-personnalisés.
La communication, c’est la clé
Facilitez vos encaissements en collaborant en temps réel avec vos équipes, de la préparation des factures clients jusqu’aux relances.
Développez l’autonomie de votre équipe
Attribuez des rôles et des pouvoirs à chaque utilisateur.
Centralisez vos finances
Obtenez une vision consolidée de vos données bancaires et des statuts de paiement de vos factures.
Échangez avec vos collaborateurs
Profitez du chat intégré pour commenter directement vos factures.
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Comment Kolecto simplifie et accélère le processus de paiement de mes factures clients ?
Kolecto a mis en place des solutions simples pour accélérer vos encaissements :
• L’envoi d’un lien de paiement sécurisé rattaché à votre facture pour faciliter le paiement;
• Un suivi en temps réel du traitement de vos factures pour des relances optimisées et des impayés limités;
• Des relances à échéance pour éviter les oublis et gagner du temps.
Quel est l’impact de la réforme de la facturation électronique sur le suivi de mes factures clients ?
Grâce à Kolecto vous connaissez le statut de vos factures clients en temps réel, comme pour un colis suivi. L’outil vous permet même de savoir si votre client à ouvert la facture et donc pris connaissance de son contenu.
Quel est l’impact de Koleco sur les factures impayées ?
En moyenne les gérants d’entreprise constatent une baisse de 30% concernant les factures impayées. Cette diminution s’explique par un cycle de vie des factures réduit et des paiements plus rapides.
Est-ce que je peux envoyer des factures papier à mes clients ?
Dès la généralisation de la facturation électronique aux TPE/PME, vous ne pourrez plus envoyer de factures papier ou mail.
La facturation électronique entre entreprises devra respecter des formats spécifiques :
• La facture structurée répondant aux normes de l’EDI (Échange de Données Informatisées). Ce format privilégié par les grandes entreprises, est très coûteux et ne s'adapte pas pour la plupart des cas aux TPE/PME;
• La facture non-structurée. Ce format peu pratique, oblige à saisir certaines données de la facture, ce qui constitue une source d’erreurs et de perte de temps;
• La facture hybride, composée d’un PDF, d’un fichier XML, des pièces jointes et d’une signature électronique. Aussi appelée Factur-X, ce format est simple et accessible à tous.
