Découvrez toutes les nouveautés de Kolecto
« Avec cette nouvelle version, Kolecto me fait déjà gagner plusieurs heures par semaine ! »
Récupérez toutes vos factures, simplement
Quelque soit l’origine de vos factures, Kolecto saura les retrouver et les importer pour simplifier leur traitement. Toutes vos factures fournisseurs réglées en temps, en heure et en toute sécurité.
Récupération automatique de vos factures fournisseurs mensuelles
Automatisez la collecte de vos factures récurrentes en vous connectant depuis Kolecto sur vos espaces fournisseurs. Pour une gestion simplifiée sans collecte manuelle ni retard.
Exécution de vos virements en toute sécurité
Vérification de l'identité bancaire de vos fournisseurs, avec le module de contrôle des IBANs, garantissant l'envoi des fonds sur les bons comptes bancaires.
Centralisation de vos contacts fournisseurs
Créez et centralisez vos fiches fournisseurs en 1 clic depuis Kolecto pour gagner du temps de saisie et de vérification lors du traitement de vos factures fournisseurs.
Gérez vos devis et factures, accélérez vos encaissements et réduisez vos impayés
Depuis le même outil, éditez, envoyez et suivez vos factures à vos clients, en toute conformité avec la règlementation de la Facturation Electronique. Toutes vos factures clients suivies de la création au paiement.
Création de factures conformes à la législation
Créez et gérez vos factures directement depuis Kolecto, simplifiant votre processus de facturation.
Conformité de vos factures client
Assurez-vous que vos factures respectent les formats légaux et contiennent toutes les mentions obligatoires, grâce à la vérification automatique par Kolecto.
Synchronisation avec vos outils de facturation
Synchronisez Kolecto avec des logiciels comme Axonaut, Evoliz, Odoo, pour une gestion centralisée de vos factures.
Centralisation de vos contacts clients
Centralisez les informations de vos clients et associez-les rapidement à vos factures, éliminant les erreurs de saisie.
Intégration de votre catalogue de produits et services
Gérez facilement vos produits ou services récurrents et sélectionnez les en un clic dans vos nouvelles factures.
Création de liens de paiement sécurisés
Générez des liens de paiement pour chaque facture, accélérant l'encaissement de vos transactions.
Prenez des décisions éclairées basées sur des données complètes et agregées en temps-réel
Connectez vos comptes bancaires, facilitez le rapprochement bancaire et collaborez facilement avec votre expert-comptable. Toute votre pré-comptabilité, centralisée en temps-réel pour une vue financière complète.
Vision consolidée de toutes vos transactions bancaires
Profitez d'une vue unifiée des transactions de vos différents comptes bancaires.
Association intelligente des justificatifs aux transactions correspondantes
Profitez de suggestions intelligentes pour rapprocher vos factures et transactions bancaires tout en gardant le contrôle.
Collaboration avec votre expert-comptable
Simplifiez les échanges avec votre expert-comptable grâce à un export rigoureux et complet des pièces comptables.
Focalisez-vous sur l’essentiel.
Les questions qu’on nous pose souvent
À qui s’adresse Kolecto ?
Kolecto s’adresse à chaque dirigeant, chaque gestionnaire de TPE et PME qui cherche une solution simple pour gérer, payer et encaisser ses factures, et qui va l’aider à reprendre le contrôle de ses finances, lui redonner du temps et de la sérénité, quelle que soit son activité ou sa situation géographique.
Ai-je besoin de connaissances en informatique pour utiliser Kolecto ?
Vous n’avez pas besoin d’être un expert en informatique pour utiliser Kolecto. Nous avons conçu une plateforme ergonomique et intuitive, qui offre une prise en main très simple et rapide, quelle que soit votre maîtrise des outils digitaux. De plus, un conseiller Kolecto est à votre disposition pour vous accompagner et répondre à toutes vos questions, en fonction de vos besoins.
Quels types de tâches peut-on gérer avec cet outil ?
Kolecto permet de gagner près de 5h par semaine, en :
- collectant automatiquement vos factures fournisseurs et clients ;
- créant des factures clients conformes aux prérequis de la réforme sur la facturation électronique ;
- détectant une fraude éventuelle à l'IBAN ;
- suivant les factures à encaisser et les factures à payer ;
- organisant un suivi de votre trésorerie consolidée et en agrégeant différents comptes bancaires ;
- procédant au paiement de plusieurs factures depuis un ou plusieurs comptes en 3 clics.
Comment souscrire à Kolecto ? Combien cela va-t-il me coûter ?
Pour vous inscrire, rendez vous sur ce lien d'inscription. L'offre Kolecto Standard est gratuite pour toute activation faite avant le 31 août 2024. Une activation constitue l'utilisation effective d'une fonctionnalité centrale de la solution Kolecto, à savoir, sans que cette liste ne soit exhaustive : l'ajout d'un compte bancaire ou le paiement d'une facture.
Que comporte la version Standard de Kolecto ?
L'offre Standard de Kolecto est idéale pour une petite entreprise qui souhaite découvrir l’outil et commencer à digitaliser sa gestion en conformité avec les prérequis de la future loi sur la e-facturation.
Elle comporte les essentiels permettant de digitaliser sa gestion comptable et financière :
- la gestion des achats : centralisez, numérisez et stockez en toute sécurité toutes vos factures liées aux dépenses et suivez aisément vos échéances de paiement ;
- la gestion des ventes : créez et suivez vos devis et factures, éditées en conformité avec les prérequis de la réforme sur la e-facturation. Assurez également le suivi des encaissements des factures clients et recevez des notifications en cas de retards de paiements.
Complétez votre gestion en relançant vos factures impayées depuis une seule et même plateforme ;
- la gestion de vos banques : consolidez votre vision financière en agrégeant vos différents comptes bancaires et simplifiez votre rapprochement bancaire ainsi que la transmission des justificatifs à l'expert-comptable.
La plateforme est-elle compatible avec d’autres outils ?
La plateforme peut être connectée à plusieurs GED comptables afin de transmettre les justificatifs à l’expert-comptable et à plusieurs CRM, plateformes fournisseurs ou éditeurs de factures afin de les collecter.
Mes paiements via Kolecto sont-ils sécurisés ? Comment sont gérées mes données ?
Chez Kolecto, nous comprenons que la sécurité est une préoccupation majeure pour nos utilisateurs, c'est pourquoi nous prenons la sécurité de notre site très au sérieux.
Nous utilisons des protocoles de sécurité conformes à l’état de l’art et aux attentes du marché pour protéger vos données personnelles, tels que le chiffrement des informations de connexion. Nous mettons également en œuvre des mesures de sécurité strictes pour empêcher l'accès non autorisé à notre site et à vos données.